COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
DE L’ASSOCIATION DU PRIEURE DE BRAY SUR AUNETTE
DU SAMEDI 16 FEVRIER 2008
|
L’Assemblée Générale de l’Association des Amis du Prieuré de Bray sur Aunette s’est tenue au Prieuré de Bray, le samedi 16 Février 2008 de 14 heures 30 à 18 heures. Avaient été conviés à participer à cette Assemblée Générale Ordinaire les 206 membres adhérents ayant payé leur cotisation au jour de ladite assemblée et dûment habilités à prendre ainsi part aux votes. La feuille de présence a enregistré 30 présents et 69 procurations, soit un total de 99 membres votants. Afin de pouvoir délibérer, les statuts prévoient un quorum de 20% des adhérents, soit 41 votants. Ce quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut se tenir.
Le Président en exercice, Philippe L’HELGOUALC’H, accueille l’ensemble des participants auxquels se sont joints d’autres personnes invitées pour l’occasion et déclare ouverte la séance. Il remercie plus particulièrement les 6 membres du Conseil d’Administration pour leur dévouement, leur travail et leurs compétences, à savoir : - Philippe BERNAUX, Secrétaire Général, administrateur jusqu’en octobre 2009. - Catherine BORDIER, Vice-présidente, administratrice jusqu’en juin 2008. - Virginie SAUNIER, administratrice jusqu’en juin 2008. - Yves de la BEDOYERE, Trésorier, administrateur jusqu’en octobre 2009. - Jean-François HOUETTE, administrateur jusqu’en février 2012.
I – RAPPORT MORAL DE L’ANNEE 2007 Le Président rappelle que l’exercice 2007 couvrait, comme prévu et décidé lors de la précédente assemblée générale, une période d’un an à compter du 1er janvier 2007 et se terminant le 31 décembre 2007. 1) Bilan des activités 2007 par Philippe L’HELGOUALC’H : A – LES RENDEZ-VOUS DE BRAY : 2 et 3 Juin 2007 ; Paul-Hubert des MESNARD nous a fait découvrir MOZART d’une manière originale et didactique. Nombre de spectateurs : 306 dont 16 enfants. Un grand moment, une atmosphère familiale et chaleureuse dans la Grange Saint-Augustin. Recettes : 2.730 euros – Bénéfice : 523 euros.
B – 1er FESTIVAL DU FILM D’ANIMATION FRANÇAIS ; 25 au 28 Octobre 2007 : représentation de films. 29 Octobre au 2 Novembre 2007 : Ateliers pour enfants. La Grange Saint-Augustin avait été transformée pour l’occasion en salle de cinéma. L’organisation et la sélection des films et courts métrages étaient assurés par Ghyslaine FIZET, membre de l’équipe d’animation de l’Association, professionnelle dans le cinéma, que nous remercions chaleureusement pour ses compétences et son engagement à nos côtés. Moments intenses autour de « U », de « AZUR ET ASMAR », du « ROI ET L’OISEAU », des « TRIPLETTES DE BELLEVILLE » et de courts métrages. Plus de 1100 spectateurs, dont 700 enfants des écoles du « Pays de Senlis » (fréquentation très positive) ont assisté aux différentes représentations animées et commentées par des professionnels. Du 29 Octobre au 2 Novembre, et dans le cadre de ce festival, une semaine de stage « à la découverte des techniques de l’animation » fût proposée à des enfants de 7 à 12 ans. Une grande première, une organisation et une programmation de qualité, un investissement lourd qu’il ne faut pas regretter et qui nous a permis de rassembler des jeunes passionnés. Recettes : 6.199 euros – Dépenses : 13.133 euros. Déficit : 6.934 euros ramené à 6.314 euros compte tenu de subventions d’un montant global de 620 euros. Nous avons du faire face à un coût élevé de location de matériel de projection tout en constatant par ailleurs la faiblesse des subventions reçues par rapport à celles escomptées.
2) Information sur l’avancée des travaux en 2007 par Laurent SIROT. Laurent SIROT remercie tous ceux qui vivent et oeuvrent sur le site du Prieuré et plus particulièrement Michel BONGIOVANNI qui a été très présent et a permis aux travaux de la Grange Saint-Augustin d’êtres terminés pour le Festival du Film d’Animation. Il fait ensuite le point sur les travaux en cours. Ceux de la Chapelle et les premiers aménagements dans certains bâtiments de la cour basse. Il invite les personnes présentes à se rendre à la Chapelle en compagnie des architectes, Perrine LECLERC et Thomas GAUDIG.
(Pour agrandir une image, cliquer dessus) II – RAPPORT FINANCIER. Philippe BERNAUX, Secrétaire Général, donne lecture des résultats financiers de l’exercice 2007, présentés sous la forme de tableaux visuels projetés sur écran. Il précise au préalable que les comptes sont contrôlés et validés par le « cabinet comptable C-A-E » (Conseil Assistance Expertise) de Meaux. Les comptes détaillés sont mis à la disposition des participants à l’Assemblée Générale. En voici les grandes lignes : 1) DISPONIBILITES : 14.006,78€ dont 11.842,95€ en livret A. 2) RECETTES GLOBALES : 16.174,78€ Dont : 3.030,00€ de Cotisations. 3.595,00€ de Dons. 2.730,00€ Concert MOZART. 6.199,78€ FESTIVAL DU FILM 620,00€ Subventions 3) DEPENSES GLOBALES : 20.816,23€ Dont : 5.476,37€ Fonctionnement 13.133,63€ FESTIVAL DU FILM 2.206,23€ Concert MOZART 4) RESULTAT D’EXPLOITATION : - 4.641,45€ 5) RESULTAT FINANCIER : 418,37€ 6) RESULTAT NET : - 4.223,08€
Le Président commente ces résultats et précise que le déficit d’exploitation provient essentiellement du lourd investissement qu’a nécessité le lancement du 1er Festival du Film d’Animation, festival qui devrait être reconduit en 2009, mais en révisant à la baisse les investissements en matière de location de matériels à faire. Les disponibilités en trésorerie ont donc permis de couvrir ce déficit.
3 – BUDGET PREVISIONNEL 2008 . Le budget prévisionnel 2008 est présenté pour information. Recettes et Dépenses arrêtées à la somme de 12.100€. Les chiffres présentés prennent en compte deux évènements : le Concert LISZT et le Concert Chorale DA CAPO. Dans le poste « dépenses » une réserve/dotation d’un montant de 2.500€ est présentée pour permettre la mise en valeur des vitraux de la Chapelle datant du Moyen Age, démontés avec les travaux en cours, et déposés en 2007. La cotisation annuelle reste fixée à 15€ .
III – RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET DEMISSION DU PRESIDENT EN EXERCICE. En raison de son emploi du temps et de ses engagements, le Président a informé les membres du Conseil d’Administration en place, par un courrier daté du 6 Février 2008, de son intention de ne pas se porter candidat au renouvellement de son mandat au sein du Conseil d’Administration, mandat qui d’ailleurs a atteint sa limite. Il informe l’Assemblée présente de cette même décision et lui demande d’en prendre acte. Il demande au nouveau Conseil d’Administration qui sera élu à la suite de cette Assemblée Générale de nommer un nouveau Président dans les mois à venir. Ayant proposé à Michel BONGIOVANNI de le remplacer en qualité de nouveau membre du Conseil d’Administration, ce dernier donne son accord avec plaisir. Il Informe l’Assemblée que Catherine BORDIER, Vice-présidente, a accepté de se porter candidate là la Présidence lors de la prochaine réunion du Conseil qui élira son bureau.
Rappel de la composition du Conseil d’Administration actuel : - Catherine BORDIER, rééligible pour 4 ans jusqu’en 2012. - Virginie SAUNIER, rééligible pour 4 ans jusqu’en 2012. - Philippe BERNAUX, membre en place jusqu’en 2009. - Yves de la BEDOYERE, membre en place jusqu’en 2009. - Jean-François HOUETTE, membre en place jusqu’en février 2012.
Se présentent donc pour un mandat de 4 ans : - Catherine BORDIER. - Virginie SAUNIER - Michel BONGIOVANNI
IV – VOTE DES RESOLUTIONS . 1 – RAPPORT MORAL : Après avoir écouté le rapport moral présenté par le Président, l’Assemblée est invitée à voter : - Nombre de voix contre : 0 - Nombre d’abstentions : 0 - Nombre de voix pour : 99 Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
2 – RAPPORT FINANCIER : Après avoir écouté le rapport financier présenté par le Secrétaire Général, l’Assemblée est invitée à voter : - Nombre de voix contre : 0 - Nombre d’abstentions : 0 - Nombre de voix pour : 99 Le rapport financier est adopté à l’unanimité.
3 – AFFECTATION DES RESULTATS : Après avoir pris connaissance du résultat de l’exercice, et sur proposition du Président, l’Assemblée Est amenée à devoir affecter ce résultat au compte « Report à nouveau débiteur » pour un montant de 4.223,08€. - Nombre de voix contre : 0 - Nombre d’abstentions : 0 - Nombre de voix pour : 99 La résolution est adoptée à l’unanimité.
4 – RENOUVELLEMENT ET ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ; Après avoir écouté la communication faite par le Président, l’Assemblée est invitée à confirmer les membres actuellement en poste dans leurs fonctions, à ratifier la nomination des nouveaux membres et la démission des membres sortants. - Catherine BORDIER. Réélue avec 99 voix. - Virginie SAUNIER Réélue avec 99 voix - Michel BONGIOVANNI Elu avec 99 voix.
V – PROJETS 2008 MANIFESTATIONS ET EVENEMENTS. Deux « RENDEZ-VOUS DE BRAY » : Un au printemps 2008 et un autre à l’Automne. Ils devront continuer à favoriser la convivialité, la visibilité du site du Prieuré et de sa Chapelle ainsi que son ouverture sur l’extérieur afin de susciter des partages de savoirs inter- générations. Jean-François HOUETTE présente le projet d’un nouveau week-end les 24 et 25 Mai 2008 au cours duquel auront lieu 2 Concerts/conférences sur LISZT, sa vie, sa musique. Ces concerts seront assurés par Paul-Hubert des MESNARD. Le lancement de la promotion de cet évènement – tous publics – est prévu pour le 15 avril au plus tard. Philippe BERNAUX présente le projet d’un autre week-end musical qui se déroulera les 20 et 21 Septembre 2008 avec les Choristes de la Chorale « DA CAPO » de La Croix Saint Ouen (Oise). Au programme : la chanson française et de variété. Cette chorale assurera certaines répétitions sur le Site du Prieuré au cours de l’été. A 18 heures, la réunion se termine après une visite du chantier de la Chapelle et une présentation des vitraux déposés fin 2007 et visibles actuellement dans la Grange Saint Augustin.
Un cocktail réunit ensuite tous les « Amis du Prieuré » présents.
Le Président, Philippe L’HELGOUALC’H |
||||||||||||||||||||||||
