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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2005 DE L’ASSOCIATION DES AMIS DU PRIEURÉ DE BRAY SUR AUNETTE. (Photos) L’Assemblée Générale de « l’Association des Amis du Prieuré de Bray sur Aunette » s’est tenue dans la Maison de la Chapelle, au Prieuré de Bray, le samedi 8 octobre 2005 à partir de 14 heures. Avaient été conviés à participer à cette première Assemblée Générale Ordinaire les 306 membres adhérents à jour de leurs cotisations au 31 juillet 2005, date de clôture du premier exercice de l’association . La feuille de présence a enregistré 33 présents et 70 procurations, soit au total 103 membres votants. Afin de pouvoir délibérer, les statuts prévoient un quorum de 20% des adhérents, soit 62 votants. Ce quorum étant atteint, l’Assemblée Générale a pu avoir lieu. Le Président en exercice, Philippe L’HELGOUALC’H, accueille l’ensemble des participants auxquels se sont joints d’autres personnes invitées pour la rencontre organisée après l’Assemblée Générale, et déclare ouverte la séance.
1. RAPPORT MORAL. Philippe L’HELGOUALC’H présente le projet Associatif. Il rappelle que la création de l’association a été déclarée en juillet 2004 avec le dépôt des statuts par 4 des membres fondateurs, Catherine BORDIER, Béatrice DEGLOO de BESSES, Virginie SAUNIER et lui-même. Il rappelle également que l’objet de l’Association est de « contribuer à la sauvegarde de la Chapelle, de faire du site un lieu d’accueil à vocation sociale ayant pour objectif de favoriser et de développer des échanges , notamment de savoirs et d’expériences. » Outre un premier rassemblement en mai 2004 destiné à faire connaître notre projet et la Chapelle (grâce à l’exposé des architectes Thomas GAUDIG, Guillaume MOINE et Perrine LECLERC) qui s’est terminé en soirée par un concert du trio à cordes, le Président a mis en avant le magnifique spectacle musical « Peau d’ Ane » qui s’est déroulé les 19 - 20 et 21 Mai 2005 dans le cadre naturel de la cour basse du Prieuré. Ce spectacle a mobilisé 130 bénévoles sous la direction de Marie-Anne de BERTIER, metteur en scène. Il a rassemblé 80 comédiens et figurants amateurs. Avant le spectacle, accueillis par les architectes et tous les membres actifs de l’association, les 1.800 spectateurs ont ainsi pu découvrir le site et la chapelle tout en profitant du convivial marché/buffet du terroir. Ainsi, la capacité de l’Association à créer des évènements a été à nouveau démontrée. Le partage des connaissances et des savoirs a été également mis en pratique : création des décors sous la direction artistique d’une décoratrice, son et lumière grâce au concours de trois étudiants pour leur projet de fin d’étude, apprentissage du chant et de l’expression corporelle. Nous sommes ainsi restés fidèles au « partage de savoirs », véritable raison d’être des « Amis du Prieuré ». Il va falloir maintenant poursuivre cette action par la mise en œuvre d’autres rencontres et d’autres évènements différents pour couvrir le champ des objectifs de l’Association et augmenter « sa visibilité ». Pour rappel, le nombre de membres est de 323 au jour de l’Assemblée. Notre objectif est de dépasser les 400. Lors de la convocation à cette première AG, l’appel des cotisations pour 2005 / 2006 a été joint aux courriers.
2. RAPPORT FINANCIER. A. EXERCICE 2004/2005. Catherine BORDIER, Trésorière en exercice, n’ayant pu assister à cette Assemblée Générale, c’est Philippe L’HELGOUALC’H, Président, qui donne lecture des résultats. Il précise en préalable que les comptes ont été traités par le Cabinet comptable C.A.E. de Meaux. Ces comptes détaillés arrêtés en date du 31 juillet 2005 sont mis à disposition des participants à l’AG. Le compte de résultat a été présenté sous forme de « résultat comparé » Association et Peau d’Ane. 1. RECETTES a) Recettes Association: Cotisations/Dons 17 634 € b) Recettes spectacle Peau d’Ane Subvention Conseil Régional 1 000 € Recette sur spectacle - participation des spectateurs 14 735 € - restauration/buvette 3 059 € Total recettes Peau d’Ane 18 795 € TOTAL RECETTES (A) 36 429 € 2. DEPENSES a) Dépenses de fonctionnement Association 1 930 € b) dépenses Spectacle Peau d’Ane 20 732 € TOTAL DEPENSES (B) 22 662 € RESULTAT D‘EXPLOITATION (A) - (B) 13 767 € Produits financiers (livret A) (08au 31/12/05) 60 € RESULTAT NET 13 827 € La participation de 130 bénévoles au spectacle Peau d’Ane a permis d’assurer un quasi équilibre financier de l’opération « Peau d’âne » (1.938€ de déficit sur le spectacle). L’Association est toutefois restée prudente dans sa gestion financière. Cette prudence est une obligation morale vis à vis de ses membres, de ses donateurs et également des instances administratives et collectivités territoriales. D’ores et déjà, la réflexion est engagée sur l’éventuel financement, par exemple, d’actions pédagogiques autour du Prieuré, éventuellement mises en place en concertation avec le Parc Naturel Régional. Le Président insiste sur le fait qu’il est important de s’attacher à faire connaître encore plus le site. Il souligne le travail remarquable déjà fait grâce à la création de www.prieuredebray.org et remercie Charles-Yves DAIEFF et ceux qui l’ont aidé à lancer ce site web de qualité. En complément de ce site internet de référence, il est nécessaire de développer notre communication en direction de nos adhérents, partenaires et mécènes. L’objectif est de créer de nouveaux outils d’information pour bien ancrer et rendre plus visible le projet de l’Association, dont le contenu s’enrichira des apports permanents de nos actuels et futurs « Amis du Prieuré ». La recherche de financements sera poursuivie en fonction des opérations retenues pour le futur. Enfin, le Président propose que le montant actuel de la cotisation de 15€ soit maintenu pour le nouvel exercice. Concernant le deuxième exercice de l’association, il propose pour faciliter la gestion de le faire coïncider avec l’année calendaire, et ainsi d’adopter une durée de 18 mois pour 2005/2006 et une clôture au 31/12/2006. B. BUDGET PREVISIONNEL 2005/2006. Recettes : - Cotisations/Dons : prévision basée sur 300 adhérents minimum, soit 4.500€ - Subventions : 3.000€ Total recettes : 7.500€ Dépenses globales : 3.975€ Résultat excédentaire : 3.524€
3 . RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION. Le Président fait part du départ du Conseil d’Administration actuel de Béatrice DEGLOO de BESSES, Secrétaire, qui pour des raisons personnelles ne peut plus régulièrement assumer cette fonction, mais qui restera bien entendu membre active. Il précise également qu’il est nécessaire de porter à 6 personnes le nombre des administrateurs comme le prévoient les statuts. Actuellement, 4 personnes sont membres du Conseil d’Administration. Il fait savoir que plusieurs membres ont proposé leurs services et compétences pour l’élargissement du Conseil d’Administration. Parmi eux, Philippe BERNAUX, André ROT et Yves de la BEDOYERE. D’autre part, il a été décidé de créer des « Comités » chargés de réfléchir et travailler sur 4 thèmes. Des membres ont été pressentis : Comité « Financement, mécénat et partenariat » Catherine BORDIER - Jean-François HOUETTE - Béatrice DEGLOO de BESSES - Nicole DAIEFF Comité « Communication » Ghyslaine FIZET - Dominique MESNIL – Charles Yves DAIEFF. Comité « Grands évènements, dont celui du 27 Mai 2006 » Dorothée BAUTHAMY - Yann GRENIER Comité « Travaux, suivi et optimisation budgets/chantiers » Virginie SAUNIER - Gérard LAURENT - Olivier BAUTHAMY. Par la suite, Laurent SIROT, au nom des propriétaires du Prieuré rappelle que tous les travaux réalisés ou à venir sont à la seule charge des propriétaires. L’Association n’est là que pour développer des actions qui restent dans l’objet même de sa raison d’être. Pour mettre en œuvre ses projets de promotion, d’ouverture et d’animation du Prieuré, l’association pourra dans le cadre d’une convention avec les propriétaires y installer ses activités notamment grâce à des locaux qui seront mis à sa disposition lors de la transformation des bâtiments de la cour basse.
4. VOTE DES RESOLUTIONS . 1 - Rapport moral : Après avoir écouté le rapport moral présenté par le Président, l’Assemblée est invitée à voter ce rapport. Nombre de contre : 0 Nombre d’abstention : 0 Nombre de pour: 103. Le rapport moral est adopté à l’unanimité. 2 - Rapport financier: Après avoir écouté le rapport financier présenté par le Président, l’Assemblée est invitée à voter ce rapport. Nombre de contre : 0 Nombre d’abstention : 1 Nombre de pour : 102. Le rapport financier est adopté à l’unanimité. 3 - Modification des dates d’exercices comptables: L’Assemblée décide de faire arrêter l’exercice comptable 2005/2006 au 31/12/2006 afin de faire coïncider cet exercice avec l’année calendaire et simplifier ainsi la gestion. Nombre de contre : 0 Nombre d’abstention : 0 Nombre de pour: 103. La durée de 18 mois de l’exercice 2005/2006 et sa clôture au 31/12/2006 sont adoptées à l’unanimité. 4 - Budget prévisionnel: Après avoir écouté la présentation du budget prévisionnel par le Président, l’Assemblée est invitée à voter ce budget. Nombre de contre : 0 Nombre d’abstention : 0 Nombre de pour: 103. Le budget 2005/2006 est adopté à l’unanimité. 5 - Réélection des membres du Conseil d’Administration: Le Président rappelle le nom des membres qui se sont portés candidats: Philippe L’HELGOUALC’H - Catherine BORDIER - Virginie SAUNIER - Philippe BERNAUX - Yves de la BEDOYERE - André ROT. L’Assemblée est invitée à voter pour ces membres candidats. A l’unanimité, l’Assemblée nomme ces personnes au nouveau Conseil d’Administration qui se réunira le 5 novembre 2005 afin d’élire le nouveau bureau. Le Président remercie l’assemblée pour ces votes prouvant ainsi la confiance qu’elles font au travail accompli et clôture ainsi l’Assemblée Générale. Il donne la parole à Laurent SIROT et à André ROT.
5. RAPPORT D’ORIENTATION PRESENTE PAR LAURENT SIROT ET ANDRE ROT. Laurent SIROT rappelle que les orientations présentées aux participants de la « réunion fondatrice » de mai 2004 sont bien confirmées. Il souligne que ces axes de travail sont des principes généraux, certes fondamentaux, mais qu’il faut les faire vivre par la mise en œuvre d’actions qui en sont une illustration concrète. Il appartient donc aux membres de l’Association et aux membres du Conseil d’Administration de travailler dans ce sens. Il donne lecture d’un projet de texte rédigé par André ROT avec les membres du Conseil d’Administration sortant. Ce document pourrait constituer un texte de référence , voire une « charte » pour les « Amis du Prieuré ». (voir ce texte en annexe) Ce rapport, non statutaire, est toutefois, hors Assemblée Générale, approuvé par la totalité des membres présents. Laurent SIROT passe ensuite la parole à Thomas GAUDIG et Guillaume MOINE, architectes qui travaillent depuis 2 ans avec Perrine LECLERC sur l’étude, la restauration et la transformation du site. Thomas a développé en détail l’avancement des travaux de la Chapelle. Les Monuments Historiques ont donné leur accord sur le projet global et les travaux de consolidation des murs et voûtes de la Chapelle seront entrepris dés la fin 2005.. Guillaume présente les projets de transformation des accès et des bâtiments de la cour basse avec en particulier l’aménagement de la grange « Saint Augustin » en espaces de travail, d’exposition et de réunions et à moyen terme en extension des possibilités d’hébergement. La réunion se termine par des échanges sur les prochains évènements, dont celui du 27 mai 2006. Il est fait appel à tous les porteurs d’idées qui seront bien entendu aidés par la famille des bénévoles qui continue de s’élargir spontanément comme ce fût le cas grâce au spectacle « Peau d’Ane ». A 18 heures, la réunion se termine autour du verre de l’amitié partagé par tous les « Amis du Prieuré » présents. Le President, Philippe L’HELGOUALC’H
ANNEXE AU COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES AMIS DU PRIEURÉ
Réflexion sur le projet des Amis du Prieuré – Texte préparé par André ROT (Ce document préparé en septembre 2005, approuvé par les membres présents le 8 octobre, pourrait constituer un texte de référence, voire une « charte » pour les « Amis du Prieuré ») Si l’on voulait définir en quelques mots le Prieuré, l’on pourrait avancer une formule « ce lieu, ancré dans le Valois, façonné par l’histoire ». Enonçons simplement que le Prieuré est, pour ses amis, un site, un symbole, un projet. Le Prieuré est d’abord un site qui participe de la beauté du pays du Valois dont il est partie intégrante; il est donc présomptueux de le décrire après ce que Gérard de Nerval a pu en dire. Néanmoins osons écrire que c’est un lieu où la terre et le ciel échangent, dans un mouvement perpétuel, leurs douces couleurs et leurs formes mouvantes. Sur ce site, un ensemble patrimonial, dont les éléments essentiels ont été sauvegardés, s’affirme comme s’il y était définitivement amarré. Le Prieuré, habité, conserve ainsi le témoignage de la vie des hommes depuis l’époque médiévale, et certainement avant, jusqu’à nos jours. Ces épousailles de la nature et de l’histoire, la couronne des villages anciens, l’environnement des champs, les rivières et étangs, la bordure sombre ou bleutée des forêts, suscitent l’étonnement admiratif du visiteur. Prendre conscience de son caractère unique avec la conviction qu’il faut le faire vivre et, nous le souhaitons, le faire respirer au rythme de notre époque, est un gage que ce lieu peut être en mesure de poursuivre son voyage au long cours dans le temps. La création récente du Parc Naturel Régional dans lequel son existence doit s’inscrire ne peut que conforter cette démarche dont l’ambition est à la hauteur de l’enjeu. Symbole de la permanence des hommes sur le site, les bâtiments de ferme, maisons granges étables, le pigeonnier, la chapelle, implantés depuis des siècles, forment un ensemble dont l’harmonie séduit immédiatement. Son unité délivre un signe qui indique que la marche du temps et le cheminement des hommes peuvent créer sans détruire, améliorer sans dénaturer, apporter du nouveau sans effacer. Cet ensemble s’ordonne à partir de la Chapelle, avec la simplicité que peut parfois offrir, comme un présent, l’empreinte des travaux et des jours. La réhabilitation de cet édifice, qui présente un intérêt architectural et historique majeur puisqu’il a déjà sa place, reconnue, parmi les monuments gothiques de sa nature et de sa dimension en Picardie et en Ile de France, est déjà engagée. C’est l’une des raisons qui a conduit les habitants du lieu à créer une association. Il s’agit en effet de donner à cette opération une assise plus large et une ouverture plus ample, de permettre plus aisément de rétablir le monument, d’un exceptionnel élan, au plus près de sa signification première. Réhabilitation certes, mais qui offre aussi l’opportunité de réfléchir sur les finalités du site, d’imaginer les voies et les moyens pour répondre à des exigences nouvelles. L’idée d’une association, fondée sur ces bases, a rencontré ainsi un accueil inespéré. L’intérêt souvent passionné, qui s’est immédiatement manifesté, a été accompagné d’une volonté de le traduire en actes. Après un premier concert en 2004, le spectacle « Peau d’âne » en mai 2005, fruit du travail de 150 personnes bénévoles, a rassemblé près de 2000 spectateurs de tous âges. Le mouvement est lancé, la pâte commence à lever, il faut avec conséquence poursuivre. Il convient désormais de faire en sorte que les initiatives, opérations, événements qui doivent animer ce lieu de vie s’inscrivent dans un projet et y puisent leur cohérence. Il se doit d’être à la hauteur de la qualité du site, de ce qu’il représente, de ce qu’il peut symboliser dans notre siècle. Il sera surtout ce que nous lui apporterons. C’est pourquoi notre projet doit s’appuyer fortement sur une volonté, qui s’est affirmée et sur la réflexion déjà engagée. Il faut l’enrichir par un effort commun de tous les amis du Prieuré. Cette réflexion peut être développée autour de plusieurs axes parmi lesquels des orientations sont à privilégier.
Il sera primordial de porter une attention particulière aux jeunes, à leurs aspirations, aux moyens d’y répondre avec le souci que les relations et les contacts entre les générations enrichissent les initiatives prises en ce domaine. L’Association des Amis du Prieuré doit être, ainsi, l’espace où se déploie et se nourrit une réflexion de cette nature. Elle doit apporter au projet son dynamisme et sa force. Dans cette perspective, il vous appartient, Amis du PRIEURÉ, d’exprimer vos idées et vos attentes pour que ce lieu soit celui que nous souhaitons. André Rot
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