La feuille de présence a enregistré 26 présents et 70 procurations, soit au total 96 membres votants.

Afin de pouvoir délibérer, les statuts prévoient un quorum de 20% des adhérents, soit 56 votants. Ce quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut se tenir.

Le Président en exercice, Philippe L’HELGOUALC’H, accueille l’ensemble des participants auxquels se sont joints d’autres personnes invitées pour l’occasion, et déclare ouverte la séance après avoir notamment remercié les 6 membres du Conseil d’Administration pour leur soutien actif.

Philippe L’HELGOUALC’H rappelle que, suite à une décision prise lors de la précédente Assemblée Générale, l’exercice 2006 porte exceptionnellement sur 17 mois, et que dés 2007, on reprendra un exercice classique de 12 mois sur chaque année civile débutant le 1er janvier et se terminant le 31 décembre.

1 – LES EVENEMENTS :

Ceux qui ont marqué cet exercice ont permis notamment à l’Association de mieux faire connaître le site, son histoire depuis le 13ème siècle avec un spectacle son et lumière intitulé « AU TEMPS DE BRAY ». Ce spectacle, qui a été une fois de plus monté et présenté par des bénévoles, a rassemblé en une seule soirée près de 400 personnes au mois de Mai 2006.

Un chantier ouvert à tous avait été organisé au mois de Mars 2006 et avait permis d’aménager progressivement les bâtiments de la grange Saint Augustin situés dans la cour basse afin de pouvoir accueillir en juin l’Association P.S.E. (Pour Un Sourire d’Enfant) très active au Cambodge.

2 – LA GESTION :

Si on la compare à celle de l’exercice précédent, la gestion a été volontairement plus prudente afin de permettre à l’avenir à l’Association de se mobiliser plus en faveur d’investissements nécessaires en terme de communication et de mécénat.

3 – LES TRAVAUX :

Laurent SIROT présente, au nom de la famille SIROT, tous les travaux qui ont été engagés depuis 2005, tant pour la restauration de la Chapelle que pour la grange Saint-Augustin.

Philippe BERNAUX, Secrétaire Général, en présence de Yves de la BEDOYERE, Trésorier, donne lecture des résultats présentés sous forme de tableaux projetés sur écran.

Il précise au préalable que les comptes ont été contrôlés et validés par notre expert comptable le Cabinet C.A.E. (Conseil Assistance Expertise) de Meaux.

Ces comptes détaillés et arrêtés au 31/12/2006 sont mis à la disposition des participants à l’Assemblée Générale.

a) Recettes Association : Cotisations/Dons : 12.613,26€

b) Recettes Spectacle « Au Temps de Bray » :

- Subventions  : 4.000,00€

- Recettes sur Spectacle :

- participation des spectateurs : 2.000,00€

- restauration/buvette : 2.270,00€

c) Divers : 216,00€

TOTAL RECETTES (A) 21.099,26€

2. DEPENSES

a) Dépenses de fonctionnement Association : 8.523,79€

b) Dépenses Spectacle « Au Temps de Bray »  : 9.014,20€

TOTAL DEPENSES (B) 17.537,99€

RESULTAT D’EXPLOITATION (A) – (B) 3.561,27€

Produits financiers (livret A) (08 au 31/12/04) 534,03€

Le Président commente ces résultats et précise qu’ils reflètent bien l’objectif fixé par l’Association, à savoir : prudence et provisions destinées à provisionner des réserves permettant de renforcer à l’avenir les moyens en matière de communication et de recherche de mécènes et sponsors.

Ces recherches de financements seront amplifiées en 2007 en fonction des programmes de travaux qui prendront la relève de ceux actuellement en cours et concernant la stabilisation des contreforts et la restauration des voûtes de la Chapelle.

Le budget prévisionnel 2007 est présenté par le Président à titre indicatif :

Recettes : 22.250,00€

Dépenses : 20.000,00€

Résultat excédentaire : 2.250,00€

Le Président informe l’assemblée du départ d’André ROT du Conseil du Conseil d’Administration, celui-ci ayant souhaité (courrier adressé le 17 Mars 2007) se rendre plus disponible pour d’autres activités tout en restant néanmoins un membre actif de notre Association.

Le Conseil d’Administration, comme le prévoit les statuts, est composé de 6 membres élus pour 4 années.

Le Président lance donc un appel à candidatures afin qu’un nouveau membre vienne rejoindre les cinq autres membres élus, à savoir : Philippe L’HELGOUALC’H, Président, Catherine BORDIER, Vice-Présidente, Philippe BERNAUX, Secrétaire Général, Yves de la BEDOYERE, Trésorier et Virginie SAUNIER.

Un Conseil d’Administration se réunira dans les 2 mois afin d’élire ce nouveau membre.

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Après avoir écouté le rapport moral présenté par le Président, l’Assemblée est invitée à voter ce rapport :

Nombre de contre : 0

Nombre d’abstentions : 0

Nombre de pour : 96

Le rapport est adopté à l’unanimité.

Après avoir écouté le rapport financier présenté par le Secrétaire Général, l’Assemblée est invitée à voter ce rapport :

Nombre de contre : 0

Nombre d’abstentions : 0

Nombre de pour : 96

Le rapport est adopté à la majorité.

Après avoir eu connaissance du résultat d’exercice, l’Assemblée décide d’affecter ce résultat d’exercice au compte 106300 « réserve statutaire »

Nombre de contre : 0

Nombre d’abstentions : 0

Nombre de pour : 96

Résolution adoptée à l’unanimité.

Après avoir écouté les communications faites par le Président, l’Assemblée est invitée à confirmer les membres actuellement en poste dans leurs fonctions.

Nombre de contre : 0

Nombre d’abstentions : 0

Nombre de pour : 96

Résolution adoptée à l’unanimité.

Laurent SIROT donne des détails sur les travaux qui vont être réalisés et financés par les propriétaires tant dans la grande Saint Augustin que dans la Chapelle. Il précise les objectifs poursuivis : améliorer les conditions d’accueil de la grange Saint Augustin, assurer la stabilité et progresser dans la restauration des voûtes et des baies de la Chapelle.

2 – MANIFESTATIONS ET EVENEMENTS :

Ils devront continuer à favoriser la convivialité, la visibilité du site sur l’extérieur et les partages de savoir inter-générations.

Jean-François HOUETTE présente le projet d’un week-end les 2 et 3 juin 2007 au cours duquel auront lieu 2 concerts/conférences sur MOZART, sa vie, sa musique. Ce concert sera assuré par Paul-Hubert des MESNARD. Le lancement de la promotion de cet évènement – tous publics - est prévu pour le 15 Avril 2007.

Ghyslaine FIZET présente le projet d’un premier festival du Film d’Animation qui aurait lieu du 27 Octobre au 3 Novembre 2007. Il se déroulera avec la participation de professionnels et d’enfants, sous l’égide de l’AFCA (Association Française du Cinéma d’Animation) et en lien avec le Festival Européen de l’Animation. Ce sera également une manifestation tous publics. .Lancement de la promotion en Juin 2007.

A 17 heures 30, la réunion se termine après une visite du chantier de la Chapelle avant de se prolonger par un Concert piano autour de Paul-Hubert des MESNARD et un cocktail applaudis et partagés par tous les « Amis du Prieuré » présents.

Tout le monde se quitte vers 19h00.