Assemblée Générale du samedi 27 Mars 2010
|
L’Assemblée Générale de l’Association des Amis du Prieuré de Bray sur Aunette s’est tenue au Prieuré de Bray, le samedi 27 Mars 2010 de 10 heures à 13 heures sur l’ordre du jour suivant :
Avaient été conviés à participer à cette Assemblée Générale Ordinaire les 173 membres adhérents ayant payé leur cotisation au jour de ladite assemblée et dûment habilités à prendre ainsi part aux votes. La feuille de présence a enregistré 31 présents et 42 procurations, soit un total de 73 membres votants. Afin de pouvoir délibérer, les statuts prévoient un quorum de 20% des adhérents, soit 36 votants. Ce quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut se tenir. La Présidente, Catherine BORDIER, accueille l’ensemble des participants auxquels se sont joints d’autres personnes invitées pour l’occasion et déclare ouverte la séance. Elle remercie plus particulièrement les membres du Conseil d’Administration pour leur dévouement, leur travail et leur compétence.
Rappel de la composition du Conseil d’Administration actuel : Catherine BORDIER, Présidente, administrateur jusqu’en mars 2012. Jean-François HOUETTE, Vice-président, administrateur jusqu’en mars 2012. Yves de la BEDOYERE, Trésorier, administrateur jusqu’en octobre 2010. Philippe BERNAUX, Secrétaire général, administrateur jusqu’en octobre 2010. Virginie SAUNIER, administrateur jusqu’en mars 2012. Michel BONGIOVANNI, administrateur jusqu’en mars 2012.
I – RAPPORT MORAL DE L’ANNEE 2009 En mai 2004, un grand nombre de membres actuels ont participé au lancement des « amis du prieuré ». En ce début 2010, la restauration du site entamée par la famille Sirot en 1998 s’est accélérée et le chantier de la chapelle a considérablement avancé… Grâce à ses membres, l’association a su aussi, année après année, mener sur le site de Bray de nombreux projets marquants : la première journée de lancement et de mobilisation en mai 2004, le spectacle musical Peau d’âne en mai 2005, les Rendez- vous de Bray en mai 2006, le festival du film d’animation en octobre 2007, et bien sûr les traditionnels concerts et conférences dans la grange Saint Augustin…
Bilan des activités 2009 : A – LES RENDEZ-VOUS DE BRAY des 6 et 7 juin 2009 ; Le programme d’animations du samedi a permis à travers les quatre ateliers préparés par Julie, Sonia et Fabien, de rassembler de nombreux animateurs et participants. Paul-Hubert des MESNARD a fait découvrir BEETHOVEN lors des deux soirées dans la Grange St Augustin. Plus de 500 personnes sont venues. B – LES ESCAPADES DU PATRIMOINE des 20 et 21 septembre 2009 ; De très nombreux visiteurs ont découvert le prieuré à travers le circuit organisé autour de Bray, avec un concert de l’orchestre à cordes Vujicic le dimanche soir suivi du pot de l’amitié pour tous les bénévoles de cette nouvelle manifestation. Au total nous avons accueilli plus de 600 personnes sur ces journées du patrimoine.
2009 aura été l’année la plus spectaculaire pour l’avancée des travaux de la chapelle. La priorité en 2010, c’est encore la mobilisation autour des travaux de la chapelle qui devraient permettre de nous y rassembler bientôt ! Bien évidemment, beaucoup reste à décider et à réaliser, fermeture des baies, sol définitif, éclairage, chauffage, acoustique, accès, mobilier, contraintes liées à l’accueil du public… La perspective de faire revivre la chapelle restaurée à l’occasion du 750° anniversaire de la fondation du Prieuré se confirme. Nous pourrions envisager cet évènement sur les années 2011/2013 et serions très heureux d’en parler avec vous. Nous comptons plus que jamais sur votre soutien à l’approche de ce grand moment !
II – RAPPORT FINANCIER. Philippe BERNAUX donne lecture des résultats financiers de l’exercice 2009. Il précise au préalable que les comptes sont contrôlés et validés par le « cabinet comptable CAE » (Conseil Assistance Expertise) de Meaux. Les comptes détaillés sont mis à la disposition des participants à l’Assemblée Générale. Voici les grandes lignes du rapport financier 2009 : TOTAL DES PRODUITS : 9.366 € Dont : 2. 685 € Cotisations. 2.290 € Dons. 2.962 € Entrées Concert BEETHOVEN TOTAL DES CHARGES : 6.263 € EXCEDENT: 3.103 € Ce résultat sera affecté au report à nouveau.
BUDGET PREVISIONNEL 2010 Le budget prévisionnel 2010 est présenté pour information. Recettes et Dépenses arrêtées à la somme de 8.700€. La cotisation annuelle reste fixée à 15€.
III – RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION En raison de son éloignement géographique et de ses engagements, Philippe Bernaux a souhaité être déchargé de ses fonctions de secrétaire général. Il a par ailleurs informé les membres du Conseil d’Administration en place de son intention de ne pas se porter candidat au renouvellement de son mandat au sein du Conseil d’Administration, mandat qui d’ailleurs a atteint sa limite. Ayant proposé à Yves AUGER de le remplacer en qualité de nouveau membre du Conseil d’Administration, ce dernier donne son accord avec plaisir. Yves se prépare depuis plusieurs mois à reprendre la responsabilité du secrétariat et de la comptabilité. La présidente et les membres du Conseil remercient chaleureusement Philippe BERNAUX pour son travail et son dévouement mis au service de l’association depuis sa création en 2004. Par ailleurs Yves de la Bédoyère sollicite le renouvellement de son mandat.
IV – VOTE DES RESOLUTIONS . 1 – RAPPORT MORAL : Après avoir écouté le rapport moral, l’Assemblée est invitée à voter : - Nombre de voix contre : 0 - Nombre d’abstentions : 0 - Nombre de voix pour : 73 Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
2 – RAPPORT FINANCIER et AFFECTATION DES RESULTATS : Concernant le rapport financier et l’affectation de l’excédent de 3103 € au Report à nouveau, l’Assemblée est invitée à voter : - Nombre de voix contre : 0 - Nombre d’abstentions : 0 - Nombre de voix pour : 73 Le rapport financier et l’affectation du résultat sont adoptés à l’unanimité.
3 – RENOUVELLEMENT ET ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION : Après avoir écouté la communication faite par le Président, l’Assemblée est invitée à se prononcer sur la nomination d’ Yves Auger, nouveau membre du Conseil d’administration, et sur le renouvellement de Yves de la Bedoyère, membre depuis la création de l’association. Conformément aux statuts, leurs mandats expireront au terme d'une durée de 4 exercices. - Nombre de voix contre : 0 - Nombre d’abstentions : 0 - Nombre de voix pour : 73 La nomination et Yves AUGER et le renouvellement d’Yves de la BEDOYERE sont adoptés à l’unanimité.
V – PROJETS 2010 1/Les « RENDEZ-VOUS DE BRAY » 2010 devront continuer à favoriser la convivialité, la visibilité du site du Prieuré et de sa Chapelle ainsi que son ouverture sur l’extérieur afin de susciter des partages de savoirs inter- générations. Jean-François HOUETTE présente le projet d’un nouveau week-end les 29 et 30 mai 2010 au cours duquel auront lieu 2 Concerts/conférences sur CHOPIN, sa vie, sa musique. Ces concerts seront assurés par Paul-Hubert des MESNARD. Le lancement de la promotion de cet évènement – tous publics – est prévu pour fin avril. Julie BONGIOVANNI présente les ateliers originaux, préparés par Sonia GROS et Fabien BELLAGAMBA, qui seront proposés aux visiteurs samedi 29 mai à partir de 16h. On pourra aussi redécouvrir la chapelle « transformée » avec les architectes et les restaurateurs.
2/Les JOURNEES DU PATRIMOINE du 18 et 19 septembre 2010 seront une nouvelle occasion d’accueillir les participants de la deuxième édition des « escapades du patrimoine » qui ont été un grand succès en 2009. A la fin du mois de septembre, le Prieuré a été sollicité pour accueillir une exposition d’artistes ; à cette occasion, un concert d’un trio de jazz pourrait avoir lieu le samedi 26 septembre dans la grange Saint-Augustin.
VI – PROJETS 2011/2013 1/Marie-Anne de Bertier, qui avait mené avec succès la grande aventure du spectacle « Peau d’âne » en 2005, a présenté le projet « Cyrano de Bergerac » qui pourrait être monté au Prieuré pour mai ou juin 2011. 2/Bien évidemment, les préparatifs se poursuivent pour préparer l’évènement que constituera la fin des travaux de la chapelle. Nous avancerons en fonction des contingences économiques, techniques et climatiques. La perspective de faire revivre la chapelle restaurée à l’occasion du 750° anniversaire de la fondation du Prieuré (1259/1263) engage l’Association à donner de l’ambition à cet évènement, qui se tiendrait en 2012 ou 2013. L’ensemble des animateurs de l’Association compte plus que jamais sur le soutien de ses membres à l’approche de ce grand moment ! La réunion s’est poursuivie par une visite de la chapelle et par un cocktail qui y a réuni tous les « Amis du Prieuré » présents. La Présidente, Catherine BORDIER
|